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第一次院长会议

2019-08-25
第1次院长行政会议


会议次数:第1次院长行政会议 

会议时间:2019628日上午10:00

会议地址:院长办公室

记录人:郝晓萍

参加人员:周晓辉、陈建平、周建全、郝晓萍

缺席人员:吴玲

会议内容:一、关于各院长的工作分工安排

          二、关于电影艺术学院办公地点的搬迁

          三、确定工作例会制度

          四、院内各兼岗人员的确定

          五、财务、绩效、服装租借流程

会议讨论结果如下:

一:院长分工

1、院长周晓辉:统筹协调全院工作。主管财务、人事、实习实训、原表演艺术学院部分专业,协调学工工作。

2、常务副院长陈建平:主要分管教学、影视制作中心、科研、实习实训、原软件学院部分专业。

二:电影艺术学院办公地点的搬迁

院长办公室:

常务副院长办公室:

教学副院长办公室:

学工副院长办公室:

秘书办公室:

音乐舞蹈教研室:

学前教育教研室:

影视艺术教研室:

辅导员办公室:

团学活动室:

 

备注:所有搬迁工作在73日完成

三、电影艺术学院工作例会制度

1、院长行政会议每周一次、日期待定。

参会人员:院长、常务副院长、教学副院长、常务副院长、学工副院长、行政秘书、教学秘书、学工秘书、各教研室主任、党总支书记、支部书记、团委书记

2、以教研室为单位每月召开两次教研会。

参会人员:各教研室教师、各院长择期参加

3、电影艺术学院全员会议每月一次,日期待定,遇紧急事件可临时召开。

参会人员:电影艺术学院全体专职教职工

四、院内各兼岗人员的确定

1、罗盼盼:会计、资产管理员、服装间管理

2、郝晓萍:出纳

3、罗钰昌:团委书记

备注:个兼岗人员工资将会在每月8号进行发放

五、财务、绩效、服装租借流程

1、财务:

教学财务支出

各教师凡教学所需支出要经过钉钉流程向院系领导发出申请,审批同意后填写财务支出凭证,再由教学副院长周建全、院长周晓辉签字同意

学工财务支出

各教师凡学工所需支出要经过钉钉流程向院系领导发出申请,审批同意后填写财务支出凭证,再由学工副院长吴玲、院长周晓辉签字同意

其他大额支出

院内大额支出需院长行政会议后决定,会议通过要经过钉钉流程向院系领导发出申请,审批同意后填写财务支出凭证,再由学院长周晓辉签字同意

备注:如遇紧急事件可上报领导直接开支再走流程

2、绩效考核

教学绩效考核

教学副院长周建全—常务副院长陈建平

学工绩效考核

学工副院长吴玲—院长周晓辉

3、服装租借

各教师凡演出活动租借服装,需经过钉钉流程向院系领导发出审批,审批同意后凭借条领取服装

各学生凡演出活动租借服装,需经过各活动负责教师签字后凭借条领取服装

 

 


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