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关于做好2018级新生学籍电子注册工作的通知

2018-10-11

为贯彻落实重庆市教育委员会办公室《关于做好2018年普通高校新生入学资格复查和学籍电子注册及在校生学年电子注册工作的通知》的文件精神,为顺利完成我院2018级新生入学和学籍电子注册工作,确保上报信息准确无误,请各二级学院组织2018级高职新生认真核对自己的基本学籍信息。现将2018级新生学籍电子注册工作相关事宜通知如下:

一、工作要求

    切实做好新生入学资格复查和学籍电子注册工作,严禁任何形式的学籍虚假注册;严禁在新生报到时更改录取专业等信息并进行学籍电子注册;

    请各二级学院高度重视,明确责任,要严格实行学籍注册校内五级责任制,即校内五级责任制指学生进行学籍学历信息确认或信息变更时等,应由学生、辅导员老师,教学秘书、教学院长、院长签字确认,并承诺承担相关责任;

校外三级责任制指学校报送学籍学历电子注册工作或学生信息变更时等,应由学籍主管、部门负责人、分管校长签字确认,并承诺承担相关责任。其中,校内责任报告书由学校学籍主管部门审核备案并保存;校外三级责任报告书要在电子注册工作完成后一周内报送重庆市教委。

二、信息核对对象:2018级高职新生(含16、17级参加18年分类考试录取的学生)

    新生电子注册的重要性:学籍电子注册的各项信息是学生学业结束后颁发毕业证书的基本依据。一经注册,均不允许更改学生本人签字确认后仍有错误,后果自行承担。

三、信息核对内容:重点核对学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、录取专业等信息是否与自己实际信息相符

   1、表格内的各项数据为上报教育部的数据,部分信息用于以后打印毕业证书使用,请每位学生逐项认真核对,如有错、漏请用红色的笔在旁边用正楷字标注出正确的信息,字体清晰,严禁涂改学生在核对后,必须在“确认签字”栏由本人亲笔签名确认,严禁代签,如因代签造成的错误,后果由学生本人及代签人自负

   2、关键信息(考生号、身份证号和姓名)不一致的学生一律退回招生系统,待招生系统核实学生情况属实并报教育部备案后,才予修正和注册。

   3、学号:学号一律以我处下发的学号为准。在校期间发生休复学、留降级、转专业等学籍异动,学号不发生变化。

   4、专业:专业名称统一按录取专业进行学籍注册,转专业的学生在本期末提交转专业申请审核后,在学信网办理转专业,进行专业名称变更。

四、工作进度:

    二级学院各级严格核对后,请将学生第一轮核对学籍签字确认的信息表纸质材料于2018年10月17日12:00前交到教务处祁巧燕老师处。待教务处将错误数据修改之后,再进行第二轮核对,对于数据信息有误的学生的学籍确认信息签字表请于2018年10月21日12:00前交到教务处祁巧燕老师处。教务处在坚持五级签字的原则下,最迟于2018年10月22日(教育部规定截止时间)前完成新生学籍电子注册工作。

五、工作流程:

序号

工作事项

责任单位

完成时间

1

教务处将学信网录取数据与二级学院、招办报到数据进行比对之后共计1666人(36名补录数据还未上传学信网),下发至各二级学院

教务处

2018年10月11日

2

各二级学院教学秘书根据教务处下发的附件3—7按班级打印,交班主任组织学生按要求仔细核对,并由学生本人签字确认。

二级学院

2018年10月11日至2018年10月15日

3

班主任再次核对汇总,由教学秘书组织各班主任老师填写《新生学籍注册统计表》,并签字

二级学院

2018年10月16日

4

填写校内《新生学籍注册责任报告书》,有二级学院教学秘书、教学院长、院长核实并签字盖章

二级学院

2018年10月16日

5

二级学院教学秘书将签字之后的数据交至教务处祁巧燕老师处

二级学院

2018年10月17日

6

教务处学籍管理人员将教育部提供数据导出,将错误数据进行再一次审核比对,再次反馈至各二级学院

教务处

2017年10月18日

7

二级学院教学秘书按班级打印让学生核对确认签字

二级学院

2017年10月21日

8

请各二级学院坚持五级签字责任制,将最终签完字的数据交至教务处祁巧燕老师处

二级学院

2017年10月21日

9

教务处学籍管理负责人核实,签字

教务处

2017年10月22日

10

学院主管院长核实,签字

教务处

2017年10月22日

11

对出现异常状况,根据情况交责任人处理

据实际情况

2017年10月22日

12

两方数据完全吻合,教务处学籍管理人员在教育部学籍学历平台完成新生学籍注册。

教务处

2017年10月22日

六、注意事项:

1、请各二级学院领导亲自抓好2018级新生学籍电子工注册工作;

2、必须由学生本人核对学籍注册信息并签字确认,绝不允许由辅导员或班干部进行代签字,一经发现将严肃处理;

3、由于时间紧、任务重,为保证2018级新生能顺利注册学籍,请各二级学院指派专人负责,按照教务处的工作流程按时完成此项工作。


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